Stručne
- Na príjem e-faktúr potrebujete DIČ, registráciu a autorizáciu na Portáli finančnej správy a zmluvu s Digitálnym poštárom.
- Výber poštára na portáli zmluvu nenahrádza. Kým vás poštár nezaregistruje, v sieti nie ste.
- Na príjem môžete mať len jedného poštára; finančná správa odhaduje cenu jednoduchej aplikácie na 5 až 12 eur mesačne.
- Či registrácia funguje, overíte podľa IČO: musíte byť v sieti pod 0245:DIČ.
Od 1. januára 2027 musí e-faktúru vedieť prijať každá firma a každý podnikateľ, ktorému platiteľ DPH fakturuje, aj keď sám e-faktúry nevystavuje. Prijíma sa cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorého finančná správa nazýva Digitálny poštár. Takto sa pripravíte.
1. Overte, že máte DIČ
V sieti Peppol vás odosielateľ nájde podľa DIČ (0245:DIČ), nie podľa IČO. Ak DIČ pridelené nemáte, požiadajte správcu dane o registráciu na daň z príjmov. DIČ pridelí do 30 dní od žiadosti.
2. Portál finančnej správy a autorizácia
Digitálneho poštára pre príjem faktúr si vyberáte na Portáli finančnej správy. Potrebujete na to dve veci, a sú to dva samostatné kroky:
- byť na portáli zaregistrovaný ako používateľ,
- mať autorizáciu na zastupovanie firmy, za ktorú poštára vyberáte.
Častá chyba: konateľ sa prihlási a vo výbere vidí len svoju živnosť, nie spoločnosť. Znamená to, že autorizáciu na spoločnosť nemá. Požiada o ňu cez Osobnú internetovú zónu portálu alebo osobne na daňovom úrade.
3. Výber poštára na portáli, potom zmluva
Výber na portáli je podľa finančnej správy len úvodný prejav záujmu. Zabezpečí, že poštár dostane vaše identifikátory bez chýb. Nenahrádza zmluvu. Kým s vami poštár zmluvu neuzavrie a nezaregistruje vás, v sieti nie ste. Ak zmluva nevznikne, výber môžete na portáli kedykoľvek zopakovať u iného poskytovateľa.
- Na príjem môžete mať v jednom čase len jedného poštára, lebo doručovanie musí byť jednoznačné.
- Na odosielanie môžete používať aj viacerých. Poštár na odosielanie si od vás môže vyžiadať verifikačný token, ktorý získate práve výberom na portáli.
- Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa a priebežne ho dopĺňa.
Koľko to stojí
Závisí od poskytovateľa: niektorí účtujú za počet faktúr, iní mesačné alebo ročné predplatné. Finančná správa predpokladá, že jednoduchá aplikácia nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne. Kto prijíma a vystavuje len pár desiatok faktúr, nepotrebuje automatický systém: stačí konto v aplikácii poštára, z ktorého si faktúry stiahnete, alebo do nej dáte prístup účtovníkovi.
4. Overte, že to funguje
Po registrácii by vás mal odosielateľ nájsť v adresári siete (SML) pod 0245:DIČ, s poštárom, ktorý uvádza, že prijímate faktúry vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Do Peppol Directory sa zapisovať nemusíte. Zápis je dobrovoľný a na doručovanie nemá vplyv.
Ak vás náš nástroj ukáže pod inou schémou než 0245, faktúra adresovaná podľa DIČ k vám nedôjde. Požiadajte poštára o registráciu pod 0245:DIČ.
Keď niečo nesedí
- Vaše DIČ je v sieti registrované u zahraničného poskytovateľa, hoci ste o to nežiadali: kontaktujte ho a požiadajte o zrušenie registrácie. Slovenské subjekty patria do slovenského centrálneho SMP. Ak neviete, u koho ste registrovaní, call centrum finančnej správy vám to po overení povie.
- Chcete zmeniť poštára: prechod prebieha cez migračný kód, ktorý vydá pôvodný poskytovateľ. Podľa finančnej správy sa pri ňom príjem faktúr nepreruší.
Nenechávajte to na december
K 23. septembru 2026 bolo v sieti 2 510 slovenských firiem z približne 650 000 subjektov s DIČ, ktoré zverejňuje finančná správa. Registrácia nie je automatická. Potrebujete autorizáciu na portáli aj zmluvu s poskytovateľom a každý z tých krokov môže chvíľu trvať. Nenechávajte ho na posledné dni.