Stručne
- Na príjem e-faktúr potrebujete DIČ, registráciu a autorizáciu na Portáli finančnej správy a zmluvu s Digitálnym poštárom.
- Výber poštára na portáli zmluvu nenahrádza — kým vás poštár nezaregistruje, v sieti nie ste.
- Na príjem môžete mať len jedného poštára; finančná správa odhaduje cenu jednoduchej aplikácie na 5 až 12 eur mesačne.
- Či registrácia funguje, overíte podľa IČO: musíte byť v sieti pod 0245:DIČ.
Od 1. januára 2027 musí e-faktúru vedieť prijať každá firma a každý podnikateľ, ktorému platiteľ DPH fakturuje — aj keď sám e-faktúry nevystavuje. Prijíma sa cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorého finančná správa nazýva Digitálny poštár. Takto sa pripravíte.
1. Overte, že máte DIČ
V sieti Peppol vás odosielateľ nájde podľa DIČ (0245:DIČ), nie podľa IČO. Ak DIČ pridelené nemáte, požiadajte správcu dane o registráciu na daň z príjmov — DIČ pridelí do 30 dní od žiadosti.
2. Portál finančnej správy a autorizácia
Digitálneho poštára pre príjem faktúr si vyberáte na Portáli finančnej správy. Potrebujete na to dve veci, a sú to dva samostatné kroky:
- byť na portáli zaregistrovaný ako používateľ,
- mať autorizáciu na zastupovanie firmy, za ktorú poštára vyberáte.
Častá chyba: konateľ sa prihlási a vo výbere vidí len svoju živnosť, nie spoločnosť. Znamená to, že autorizáciu na spoločnosť nemá — požiada o ňu cez Osobnú internetovú zónu portálu alebo osobne na daňovom úrade.
3. Výber poštára na portáli, potom zmluva
Výber na portáli je podľa finančnej správy len úvodný prejav záujmu — zabezpečí, že poštár dostane vaše identifikátory bez chýb. Nenahrádza zmluvu. Kým s vami poštár zmluvu neuzavrie a nezaregistruje vás, v sieti nie ste. Ak zmluva nevznikne, výber môžete na portáli kedykoľvek zopakovať u iného poskytovateľa.
- Na príjem môžete mať v jednom čase len jedného poštára — doručovanie musí byť jednoznačné.
- Na odosielanie môžete používať aj viacerých. Poštár na odosielanie si od vás môže vyžiadať verifikačný token, ktorý získate práve výberom na portáli.
- Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa a priebežne ho dopĺňa.
Koľko to stojí
Závisí od poskytovateľa: niektorí účtujú za počet faktúr, iní mesačné alebo ročné predplatné. Finančná správa predpokladá, že jednoduchá aplikácia nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne. Kto prijíma a vystavuje len pár desiatok faktúr, nepotrebuje automatický systém: stačí konto v aplikácii poštára, z ktorého si faktúry stiahnete, alebo do nej dáte prístup účtovníkovi.
4. Overte, že to funguje
Po registrácii by vás mal odosielateľ nájsť v adresári siete (SML) pod 0245:DIČ, s poštárom, ktorý uvádza, že prijímate faktúry vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Do Peppol Directory sa zapisovať nemusíte — zápis je dobrovoľný a na doručovanie nemá vplyv.
Ak vás náš nástroj ukáže pod inou schémou než 0245, faktúra adresovaná podľa DIČ k vám nedôjde — požiadajte poštára o registráciu pod 0245:DIČ.
Keď niečo nesedí
- Vaše DIČ je v sieti registrované u zahraničného poskytovateľa, hoci ste o to nežiadali: kontaktujte ho a požiadajte o zrušenie registrácie. Slovenské subjekty patria do slovenského centrálneho SMP. Ak neviete, u koho ste registrovaní, call centrum finančnej správy vám to po overení povie.
- Chcete zmeniť poštára: prechod prebieha cez migračný kód, ktorý vydá pôvodný poskytovateľ. Podľa finančnej správy sa pri ňom príjem faktúr nepreruší.
Nenechávajte to na december
K 23. septembru 2026 bolo v sieti 2 510 slovenských firiem z približne 650 000 subjektov s DIČ, ktoré zverejňuje finančná správa. Registrácia nie je automatická — potrebujete autorizáciu na portáli aj zmluvu s poskytovateľom, a každý z tých krokov môže chvíľu trvať. Nenechávajte ho na posledné dni.