E-faktúra od 1. januára 2027: koho sa týka a ako zistiť, či ju odberateľ prijme

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Platiteľ DPH už nebude môcť poslať odberateľovi faktúru ako PDF e-mailom: za tuzemské dodania musí vyhotoviť elektronickú faktúru a doručiť ju cez sieť Peppol. Nižšie je to podstatné: kto, čo, ako sa adresuje a ako si vopred overiť, či faktúra dôjde.

Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je PDF. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931 (v syntaxi UBL alebo CII), ktorý účtovný program prečíta a spracuje bez ručného prepisovania. Posiela sa cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby v sieti Peppol. Finančná správa ho nazýva Digitálny poštár.

Kto musí e-faktúry vystavovať

Od 1. januára 2027 každý platiteľ DPH registrovaný podľa § 4, § 4b alebo § 4c zákona o DPH, za tuzemské dodania tovarov a služieb iným podnikateľom a verejnej správe (B2B a B2G). Zahraničných platiteľov registrovaných podľa § 5 sa to netýka. Rok 2026 je prechodný: e-faktúry sa dajú posielať dobrovoľne, ak má Digitálneho poštára aj odberateľ.

• Netýka sa to faktúr spotrebiteľom (B2C).
• Netýka sa to dodaní oslobodených od dane (§ 28 až 43 a 47 zákona o DPH), napríklad prenájmu nehnuteľnosti bez DPH, ani zjednodušených faktúr (doklad do 100 eur alebo doklad z eKasy do 400 eur, § 74 ods. 3).
• Netýka sa to cezhraničných dodaní. Tie sa podľa finančnej správy plánujú od 1. júla 2030, spolu so zrušením kontrolného výkazu.
• E-faktúru naopak nesmiete vyhotoviť pre Slovenskú informačnú službu, Vojenské spravodajstvo a pri plneniach spojených s utajovanou skutočnosťou (§ 85o ods. 2 zákona o DPH).

Kto ich musí vedieť prijať

Tu je rozsah oveľa širší. E-faktúru musí od 1. januára 2027 vedieť prijať každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba, ktorej platiteľ DPH vystavuje faktúru, teda aj neplatitelia DPH. Finančná správa výslovne menuje živnostníkov, slobodné povolania (advokátov, notárov, architektov, umelcov), samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností. Aj keď sami e-faktúry nevystavujú, musia mať zazmluvneného Digitálneho poštára.

• Návod: Overenie e-faktúry priamo v ChatGPT alebo Claude
• Návod: Ako sa pripraviť na príjem e-faktúr krok za krokom

Adresa je DIČ, nie IČO

V sieti Peppol sa slovenská firma adresuje identifikátorom 0245:DIČ, teda desaťmiestnym daňovým identifikačným číslom so schémou 0245. Nie IČO a nie IČ DPH. To je v praxi prvý problém: účtovný program a zmluvy pracujú s IČO, sieť chce DIČ.

Subjekt, ktorý DIČ pridelené nemá, e-faktúru prijať nemôže. Finančná správa mu odporúča požiadať o registráciu na daň z príjmov včas. DIČ sa prideľuje do 30 dní od žiadosti.

Čo ak odberateľ v sieti nie je

Podľa finančnej správy máte ako odosielateľ svoju povinnosť splnenú, keď faktúru odošlete cez doručovaciu službu, aj keď doručenie skončí chybou, pretože odberateľ sa nezaregistroval. Povinnosť vopred overovať pripravenosť odberateľa finančná správa nespomína.

Z daňového hľadiska ste teda v poriadku. Z obchodného nie: faktúra, ktorá nedôjde, sa nezaplatí. Tú istú e-faktúru môžete odberateľovi dodatočne poslať aj inak, napríklad e-mailom. Finančná správa to považuje za opätovné sprístupnenie už vyhotovenej faktúry, nie za novú faktúru. Preto sa oplatí vedieť dopredu, ktorí odberatelia pripravení nie sú, a ozvať sa im ešte v decembri.

Prečo nestačí pozrieť sa do Peppol Directory

Peppol Directory je verejný zoznam účastníkov siete, v ktorom sa dá vyhľadávať podľa názvu. Zápis doň je však pre účastníka dobrovoľný. Skutočný adresár siete je SML (Service Metadata Locator). Cez ten Digitálny poštár hľadá, kam faktúru doručiť.

Rozdiel nie je malý. K 17. septembru 2026 uvádzal Peppol Directory 922 slovenských účastníkov, kým v samotnej sieti ich bolo podľa nášho odhadu zo vzorky približne 2 100. K 23. septembru 2026 sme v SML našli 2 510 slovenských firiem z približne 650 000 subjektov s DIČ, ktoré zverejňuje finančná správa. Kto sa pozrie len do Directory, môže odberateľa, ktorý je pripravený, považovať za nepripraveného.

Firmy registrované pod inou schémou

Približne 9 % slovenských záznamov v Peppol Directory je registrovaných pod inou schémou než 0245, najčastejšie 9950, niektoré dokonca pod IČO. Takáto firma v sieti je, ale faktúra adresovaná podľa DIČ, ako to predpisuje slovenská úprava, k nej nedôjde. Ak ide o vášho odberateľa, oplatí sa mu to povedať. Registráciu pod DIČ si môže vybaviť u svojho Digitálneho poštára.

Ako to overiť

Náš bezplatný nástroj vám podľa IČO nájde DIČ, overí ho priamo v sieti (SML), povie, či firma naozaj prijíma faktúry vo formáte Peppol BIS Billing 3.0, upozorní na registráciu pod inou schémou a ukáže aj, či je firma platiteľom DPH.

Ak máte odberateľov desiatky alebo stovky, overíte ich naraz cez API (až 100 IČO jednou požiadavkou). Keď sa niektorý z nich zaregistruje, dozviete sa to v prehľade zmien, webhookom alebo v rannom e-maile.

Sankcie

Pokuty, ktoré zákon pri e-faktúre určuje, sa týkajú oznamovania údajov z faktúr a len platiteľov DPH: pri neoznámení, nesprávnom alebo oneskorenom oznámení až 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur (§ 85o ods. 12 a 13). Oznamovanie za vás robí Digitálny poštár; zrejmý omyl opravený bezodkladne sa nepokutuje, a ani preukázateľné zlyhanie poštára, ak sa údaje po odstránení poruchy bezodkladne oznámia.

• Návod: E-faktúra a neplatiteľ DPH, čo musíte a čo nie