Stručne
- Účtovná závierka sa ukladá v lehote na podanie daňového priznania — pri kalendárnom roku do 31. marca.
- Oznámením sa lehota predĺži do 30. júna, pri príjmoch zo zahraničia do 30. septembra; oznámenie nie je verejné.
- Závierky živnostníkov sú v neverejnej časti registra.
- Chýbajúca závierka firmy, ktorá podávala, je signál až po 30. septembri.
Register účtovných závierok je jeden z najlepších verejných zdrojov o hospodárení firmy. Kto v ňom hľadá závierku partnera, by však mal vedieť, dokedy tam má byť — inak ľahko považuje za problém niečo, čo je úplne v poriadku.
Termín sa viaže na daňové priznanie
Zákon o dani z príjmov ukladá daňovníkovi zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a uložiť ju v termíne na podanie daňového priznania (§ 49 ods. 11). Daňové priznanie sa podáva do troch kalendárnych mesiacov po skončení zdaňovacieho obdobia (§ 49 ods. 2) — pri kalendárnom roku teda do 31. marca.
Túto lehotu si firma môže predĺžiť oznámením správcovi dane, ktoré podá pred jej uplynutím (§ 49 ods. 3):
- najviac o tri celé kalendárne mesiace — pri kalendárnom roku do 30. júna,
- najviac o šesť celých kalendárnych mesiacov, ak má príjmy zo zahraničia — pri kalendárnom roku do 30. septembra.
Oznámenie o predĺžení nie je verejné. Z registra preto nezistíte, ktorý z termínov pre konkrétnu firmu platí — a firma bez závierky v apríli môže byť úplne v poriadku až do konca septembra.
Ako sa závierka dostane do registra
Závierka sa doručuje elektronicky cez portál finančnej správy. Finančné riaditeľstvo overí jej základné náležitosti a postúpi ju prevádzkovateľovi registra (§ 23b ods. 1 zákona o účtovníctve). Závierka sa preto v registri nemusí zobraziť v ten istý deň, keď bola podaná.
- Ak závierka nie je v lehote schválená, uloží sa neschválená a oznámenie o dátume schválenia sa doloží najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia (§ 23a ods. 4).
- Schválená závierka alebo oznámenie o jej schválení musí byť v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia (§ 23a ods. 7).
- Ak závierka podlieha auditu a audit nie je v lehote hotový, uloží sa neoverená a správa audítora sa doloží najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia (§ 23a ods. 5).
Nie všetky závierky sú verejné
Register má verejnú a neverejnú časť. Dokumenty fyzických osôb, ktoré sú účtovnými jednotkami — napríklad živnostníkov —, sú v neverejnej časti (§ 23 ods. 6). Keď teda pri živnostníkovi závierku nevidíte, neznamená to, že ju nepodal.
Ako to čítať pri preverovaní partnera
- Chýbajúca závierka firmy, ktorá doteraz podávala, je signál až po 30. septembri — skôr môže ísť o predĺženú lehotu.
- Neschválená závierka ešte nie je problém; zákon s ňou počíta.
- Pri firme, ktorá závierku nikdy nepodala, z registra nezistíte, či ju podávať mala.
Preto naše upozornenie na chýbajúcu závierku posielame až po uplynutí najneskoršej možnej lehoty — deväť mesiacov po skončení účtovného obdobia — a len pri firmách, ktoré závierky podávali. Hovorí len to, že závierka neprišla, nie že firma porušila zákon.