Stručne
- Účtovná závierka sa ukladá v lehote na podanie daňového priznania, pri kalendárnom roku do 31. marca.
- Oznámením sa lehota predĺži do 30. júna, pri príjmoch zo zahraničia do 30. septembra; oznámenie nie je verejné.
- Závierky živnostníkov sú v neverejnej časti registra.
- Chýbajúca závierka firmy, ktorá podávala, je signál až po 30. septembri.
Register účtovných závierok je jeden z najlepších verejných zdrojov o hospodárení firmy. Kto v ňom hľadá závierku partnera, by však mal vedieť, dokedy tam má byť. Inak ľahko uvidí problém tam, kde je všetko v poriadku.
Termín sa viaže na daňové priznanie
Zákon o dani z príjmov ukladá daňovníkovi zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a uložiť ju v termíne na podanie daňového priznania (§ 49 ods. 11). Daňové priznanie sa podáva do troch kalendárnych mesiacov po skončení zdaňovacieho obdobia (§ 49 ods. 2), pri kalendárnom roku teda do 31. marca.
Túto lehotu si firma môže predĺžiť oznámením správcovi dane, ktoré podá pred jej uplynutím (§ 49 ods. 3):
- najviac o tri celé kalendárne mesiace, pri kalendárnom roku do 30. júna,
- najviac o šesť celých kalendárnych mesiacov, ak má príjmy zo zahraničia, pri kalendárnom roku do 30. septembra.
Oznámenie o predĺžení nie je verejné. Z registra preto nezistíte, ktorý z termínov pre konkrétnu firmu platí. Firma bez závierky v apríli môže byť úplne v poriadku až do konca septembra.
Ako sa závierka dostane do registra
Závierka sa doručuje elektronicky cez portál finančnej správy. Finančné riaditeľstvo overí jej základné náležitosti a postúpi ju prevádzkovateľovi registra (§ 23b ods. 1 zákona o účtovníctve). Závierka sa preto v registri nemusí zobraziť v ten istý deň, keď bola podaná.
- Ak závierka nie je v lehote schválená, uloží sa neschválená a oznámenie o dátume schválenia sa doloží najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia (§ 23a ods. 4).
- Schválená závierka alebo oznámenie o jej schválení musí byť v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia (§ 23a ods. 7).
- Ak závierka podlieha auditu a audit nie je v lehote hotový, uloží sa neoverená a správa audítora sa doloží najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia (§ 23a ods. 5).
Nie všetky závierky sú verejné
Register má verejnú a neverejnú časť. Dokumenty fyzických osôb, ktoré sú účtovnými jednotkami (napríklad živnostníkov), sú v neverejnej časti (§ 23 ods. 6). Keď teda pri živnostníkovi závierku nevidíte, neznamená to, že ju nepodal.
Ako to čítať pri preverovaní partnera
- Chýbajúca závierka firmy, ktorá doteraz podávala, je signál až po 30. septembri. Dovtedy môže ísť o predĺženú lehotu.
- Neschválená závierka ešte nie je problém; zákon s ňou počíta.
- Pri firme, ktorá závierku nikdy nepodala, z registra nezistíte, či ju podávať mala.
Preto naše upozornenie na chýbajúcu závierku posielame až po uplynutí najneskoršej možnej lehoty, teda deväť mesiacov po skončení účtovného obdobia, a len pri firmách, ktoré závierky podávali. Hovorí len to, že závierka neprišla, nie že firma porušila zákon.