Ako preveriť obchodného partnera pred podpisom zmluvy

Stručne

Overte v registri, že firma existuje, nie je v likvidácii a kto za ňu koná.
Pozrite status DPH vrátane § 7a a výmazu, index daňovej spoľahlivosti a či platíte na zverejnený účet.
Skontrolujte závierky v Registri účtovných závierok a konkurz v Registri úpadcov.
Pri dlhodobom partnerovi jedno preverenie nestačí — údaje sa menia.

Obsah

Pred prvou objednávkou, zmluvou alebo väčšou zálohou sa oplatí venovať partnerovi pár minút. Všetko nižšie je verejné a zadarmo — otázka je len, kde to hľadať a čo z toho vyčítať.

1. Existuje firma a kto za ňu koná

Obchodné meno, sídlo, IČO, deň vzniku, štatutárny orgán a spoločníci sú v obchodnom registri (orsr.sk), pri živnostníkoch v živnostenskom registri. Register právnických osôb Štatistického úradu ich spája na jednom mieste. Všimnite si, či firma nie je v likvidácii, či sa nedávno nemenil konateľ alebo sídlo a či sa údaje zhodujú s tým, čo je na zmluve.

Vyhľadať firmu podľa IČO

2. DPH: platiteľ, § 7a, výmaz

Zistite, či je firma platiteľom DPH, alebo len registrovaná podľa § 7 či § 7a, a či ju finančná správa nevymazala z registra pre porušovanie povinností. Od toho závisí, či smie faktúra obsahovať DPH a či si ju odpočítate.

Overiť platiteľa DPH

3. Index daňovej spoľahlivosti

Finančná správa hodnotí podnikateľov stupňom vysoko spoľahlivý, spoľahlivý alebo menej spoľahlivý. Nie je to bonita, ale je to verejný signál o tom, ako firma plní povinnosti voči štátu — a jeho pokles stojí za otázku.

4. Bankový účet

Ak je dodávateľ platiteľom DPH, plaťte na účet, ktorý má zverejnený v zozname bankových účtov finančnej správy. Platba na iný účet je podľa zákona o DPH jedným z dôvodov, pre ktoré môžete ručiť za DPH, ktorú dodávateľ nezaplatil.

5. Účtovné závierky

V Registri účtovných závierok (registeruz.sk) uvidíte tržby, zisk a vlastné imanie, ak ich firma zverejňuje. Rovnako výrečné je, keď firma, ktorá závierky podávala, prestane — hoci termín sa môže oprávnene posunúť až o šesť mesiacov, ak si firma predĺžila lehotu na podanie daňového priznania.

6. Konkurz, reštrukturalizácia, dlhy

Konkurz a reštrukturalizáciu vyhľadáte v Registri úpadcov (ru.justice.sk), oznámenia o likvidácii a výzvy veriteľom v Obchodnom vestníku. Finančná správa zverejňuje aj zoznam daňových dlžníkov. Register úpadcov k 23. septembru 2026 nesprístupňoval dáta tak, aby sme ho vedeli čítať automaticky, preto ho overte priamo.

7. Prijme e-faktúru?

Od 1. januára 2027 musí každá firma a podnikateľ, ktorému platiteľ DPH fakturuje, vedieť prijať e-faktúru cez sieť Peppol. Ak partnerovi budete fakturovať ako platiteľ DPH, overte si, či je v sieti zaregistrovaný — inak faktúra nedôjde.

Overiť pripravenosť na e-faktúru

Preveriť raz nestačí

Všetko vyššie sa mení: konateľ, sídlo, status DPH, index, závierky. Preverenie pri podpise zmluvy povie, aký bol partner v ten deň. Ak s ním obchodujete dlhodobo, pridajte ho do sledovaného zoznamu — zmeny v registri, v DPH, v indexe, v závierkach aj registráciu v sieti Peppol vám pošleme v rannom e-maile, ktorý príde len vtedy, keď sa niečo naozaj zmení.

Zdroje

Súvisiace návody

Kedy firma ukladá účtovnú závierku a prečo jej chýbajúca závierka ešte nemusí nič znamenaťTermín uloženia účtovnej závierky sa viaže na daňové priznanie a dá sa posunúť o tri alebo šesť mesiacov. Čo z toho plynie, keď v registri hľadáte závierku obchodného partnera.E-faktúra od 1. januára 2027: koho sa týka a ako zistiť, či ju odberateľ prijmeKto musí od roku 2027 vystavovať a prijímať e-faktúry, prečo sa adresujú podľa DIČ a nie IČO, čo robiť, keď odberateľ v sieti Peppol nie je, a ako to overiť.Ako sa pripraviť na príjem e-faktúr: výber Digitálneho poštára krok za krokomČo musí urobiť každá firma a živnostník do 1. januára 2027, aby vedeli prijať e-faktúru: DIČ, portál finančnej správy, výber a zmluva s Digitálnym poštárom, koľko to stojí a ako overiť, že to funguje.