Ako preveriť obchodného partnera pred zmluvou

Stručne

Overte v registri, že firma existuje, nie je v likvidácii a kto za ňu koná.
Pozrite status DPH vrátane § 7a a výmazu, index daňovej spoľahlivosti a či platíte na zverejnený účet.
Skontrolujte závierky v Registri účtovných závierok a konkurz v insolvenčnom registri.
Pri dlhodobom partnerovi jedno preverenie nestačí, údaje sa menia.

Obsah

Pred prvou objednávkou, zmluvou alebo väčšou zálohou sa oplatí venovať partnerovi pár minút. Všetko nižšie je verejné a zadarmo. Treba len vedieť, kde to hľadať a čo z toho vyčítať.

Kontrolný zoznam

Existuje firma a kto za ňu konáObchodné meno, sídlo, IČO, deň vzniku, štatutárny orgán a spoločníci sú v obchodnom registri (orsr.sk), pri živnostníkoch v živnostenskom registri. Register právnických osôb Štatistického úradu ich spája na jednom mieste. Všimnite si, či firma nie je v likvidácii, či sa nedávno nemenil konateľ alebo sídlo a či sa údaje zhodujú s tým, čo je na zmluve.
DPH: platiteľ, § 7a, výmazZistite, či je firma platiteľom DPH, alebo len registrovaná podľa § 7 či § 7a, a či ju finančná správa nevymazala z registra pre porušovanie povinností. Od toho závisí, či smie faktúra obsahovať DPH a či si ju odpočítate.
Index daňovej spoľahlivostiFinančná správa hodnotí podnikateľov stupňom vysoko spoľahlivý, spoľahlivý alebo menej spoľahlivý. Nie je to bonita, ale je to verejný signál o tom, ako firma plní povinnosti voči štátu. Ak klesne, oplatí sa spýtať prečo.
Bankový účetAk je dodávateľ platiteľom DPH, plaťte na účet, ktorý má zverejnený v zozname bankových účtov finančnej správy. Platba na iný účet je podľa zákona o DPH jedným z dôvodov, pre ktoré môžete ručiť za DPH, ktorú dodávateľ nezaplatil.
Účtovné závierkyV Registri účtovných závierok (registeruz.sk) uvidíte tržby, zisk a vlastné imanie, ak ich firma zverejňuje. Rovnako výrečné je, keď firma, ktorá závierky podávala, prestane. Termín sa však môže oprávnene posunúť až o šesť mesiacov, ak si firma predĺžila lehotu na podanie daňového priznania.
Konkurz, reštrukturalizácia, dlhyKonkurz a reštrukturalizáciu vyhľadáte v Registri predinsolvenčných, likvidačných a insolvenčných konaní na justice.gov.sk, ktorý 1. októbra 2025 nahradil Register úpadcov. Oznámenia o likvidácii a výzvy veriteľom v Obchodnom vestníku. Finančná správa zverejňuje aj zoznam daňových dlžníkov. Insolvenčný register nesprístupňuje dáta tak, aby sme ho vedeli čítať automaticky, preto ho overte priamo.
Prijme e-faktúru?Od 1. januára 2027 musí každá firma a podnikateľ, ktorému platiteľ DPH fakturuje, vedieť prijať e-faktúru cez sieť Peppol. Ak partnerovi budete fakturovať ako platiteľ DPH, overte si, či je v sieti zaregistrovaný. Inak faktúra nedôjde.

Kde to overiť

Preveriť raz nestačí

Všetko vyššie sa mení: konateľ, sídlo, status DPH, index, závierky. Preverenie pri podpise zmluvy povie, aký bol partner v ten deň. Ak s ním obchodujete dlhodobo, pridajte ho do sledovaného zoznamu. Zmeny v registri, v DPH, v indexe, v závierkach aj registráciu v sieti Peppol vám pošleme v rannom e-maile, ktorý príde len vtedy, keď sa niečo naozaj zmení.

Zdroje

Súvisiace návody

Overenie firmy priamo v ChatGPT a Claude: pripojenie ApinoAko pripojiť Apino k Claude, ChatGPT, Claude Code či Cursoru, aby asistent odpovedal o slovenských a českých firmách z registrov, nie z webu. Čo vie, čo stojí a ako pripojenie zrušiť.Kedy firma ukladá účtovnú závierku a prečo jej chýbajúca závierka ešte nemusí nič znamenaťTermín uloženia účtovnej závierky sa viaže na daňové priznanie a dá sa posunúť o tri alebo šesť mesiacov. Čo z toho plynie, keď v registri hľadáte závierku obchodného partnera.E-faktúra a neplatiteľ DPH: čo musíte od 1. januára 2027 a čo nieMusí neplatiteľ DPH alebo živnostník e-faktúry vystavovať, prijímať či oznamovať? Krátke odpovede podľa zákona o DPH platného od 1. 1. 2027.